So wie es meine Zeit erlaubt, wird hier ein kleines Archiv mit diversen Tipps & Tricks zu Outlook entstehen.

• Die Mailserver der verschiedenen Provider
• Große Unterordner in Outlook erkennen
• Regel erstellen ohne Vorlage in Outlook 2002
• Einrichten eines E-Mail-Kontos in Outlook
• Outlook verkleinern in den Systray
• Neue Nachricht in Outlook direkt mit Mailaddresse
• Neue Mails in Outlook vor dem Download selektieren
• Anpassen der Dialoge ´Öffnen´ und ´Speichern unter´

Die Mailserver der verschiedenen Provider

Wenn Sie in Outlook ein E-Mail-Konto einrichten, müssen Sie auch den Posteingangs- und den Postausgangsserver des Mailproviders eintragen. Sonst weiß das Programm nicht, wie es die Mails versenden soll.
Wenn Sie auf den Text klicken, sehen Sie eine Liste der verschiedenen deutschen Provider.

Große Unterordner in Outlook erkennen

Ihre Persönliche Ordner-Datei (.pst) ist ziemlich groß geworden. Sie möchten wissen, welche Ordner in Ihrer Ordnerliste zu groß geworden sind.
Wie Sie die Ordnergröße aller Unterordner angezeigt bekommen, erfahren Sie, wenn Sie auf den Text klicken.

Regel erstellen ohne Vorlage in Outlook 2002

Sie möchten Ihre neu eingegangen Nachrichten nach bestimmten Bedingungen automatisch auf diverse Unterordner verteilen. Dazu erstellen Sie eine Regel mit dem Regel-Assistenten.
Wie Sie eine Regel erstellen, erfahren Sie, wenn Sie auf den Text klicken.

Einrichten eines E-Mail-Kontos in Outlook

Wenn Sie auf diesen Text klicken, erfahren Sie, wie Sie in Outlook ein E-Mail-Konto einrichten am Beispiel von Outlook 2002.

Outlook verkleinern in den Systray

Viele Programme bieten das platzsparende Minimieren in den Systray-Bereich der Taskleiste als Option an. Outlook sieht diese Möglichkeit standardmäßig erst ab Version 2003 vor. Allerdings können Sie es auch in älteren Versionen manuell oder über Hilfsprogramme einstellen.
Für weitere Informationen klicken Sie auf diesen Text.

Neue Nachricht in Outlook direkt mit Mailaddresse

Wenn Sie mit Outlook immer wieder Mails an dieselben Adressaten schreiben, können Sie dabei das Auswählen der jeweiligen Adresse erleichtern. In Outlook ab Version 2000 können Sie der Menüleiste einen Eintrag hinzufügen, über den Sie die wichtigsten Mailadressen direkt erreichen.
Für weitere Informationen klicken Sie auf diesen Text.

Neue Mails in Outlook vor dem Download selektieren

Um sich vor unliebsamen Eindringlingen zu schützen, möchten Sie vor dem Download erst nachsehen, welche Nachrichten in Ihrem Mailpostfach auf dem Server des Providers liegen. Welche Möglichkeit Outlook dafür bietet, lesen Sie, wenn Sie auf diesen Text klicken.

Anpassen der Dialoge ´Öffnen´ und ´Speichern unter´

In MS Office können Sie die Navigationsleiste links im ´Öffnen´- und im ´Speichern unter´-Dialog nach Ihren Bedürfnissen anpassen. Dabei ist die Vorgehensweise in den einzelnen Versionen unterschiedlich.
Egal in welchem Programm aus dem MS Office-Paket Sie diese Änderungen vornehmen, sie sind in allen Office-Programmen danach verfügbar.